Le choix du lieu de réception est un moment important dans toute l’organisation de votre mariage. Il déterminera l’ambiance de votre fête et la décoration que vous y ferez.
Ça y est, votre fiancé vous a enfin demandé en mariage, le coup d’envoi des préparatifs est désormais lancé ! Dans la longue to-do list de l’organisation de votre mariage, la toute première étape est de booker le lieu de réception. Certains lieux sont réservés 1 voire 2 ans à l’avance. Notre conseil : s’y prendre le plus tôt possible ! Alors ne tardez pas ! La Fabrique des Instants vous a préparé un article avec plein de conseils. Où chercher votre salle de réception ? Les questions à se poser ? Quels styles ? On vous dit tout.
Choisissez une date
Avant de choisir le lieu de réception de son mariage, il faut définir la date de votre événement. En général, c’est mieux de s’y prendre au moins un an à l’avance pour réserver une salle. Ainsi, vous aurez plus de choix au niveau des disponibilités ! Rien n’est plus frustrant que de trouver LA salle de vos rêves et apprendre qu’elle a été réservée il y a plusieurs mois par quelqu’un d’autre.
En règle générale, plus tôt vous vous y préparez, meilleure votre organisation sera et cela vous évitera un stress supplémentaire. Si vous avez eu le coup de foudre pour une salle très demandée, pourquoi ne pas vous marier un vendredi ou un dimanche ? En effet, de plus en plus de salles le proposent et vous ferez des économies.
Petite ou grande réception
Il faut ensuite définir la taille de l’évènement que vous souhaitez faire. En fonction du mariage que vous voulez et aussi de vos moyens, vous devrez définir une fourchette du nombre de personnes que vous souhaitez inviter. Vous êtes plutôt mariage en petit comité ou grosse réception ? Définissez-le avant vos recherches. On ne choisit pas la même salle pour 50 ou 300 convives.
Crédit : Pauline F. photography
Dans quelle région
Ici encore, le choix vous appartient totalement ! Une salle proche de chez vous et de vos convives pour plus de simplicité au niveau du déplacement ou une destination atypique voire exotique ? Trouvez une région qui corresponde à vos goûts avant tout ! Si vous aimez la mer plus que tout, pourquoi ne pas trouver un petit coin près du littoral ?
Trouvez votre lieu de réception
Vous avez une date fixée, vous avez un nombre d’invités défini, vous savez où vous voulez le faire ? Il est temps de passer à la recherche de salles ! Renseignez-vous sur internet. Il y a de nombreux sites de recherches pour vous y aider comme 1001 salles ou ABC salles. Feuilletez les journaux, demandez autour de vous ou embauchez une wedding planner pour votre recherche de salle.
Toutes les astuces sont bonnes ! Dès que vous en avez trouvé une, n’hésitez pas à appeler directement pour connaître les disponibilités de la salle ! Inutile de commencer à se projeter si la salle est déjà réservée.
Faites une sélection de vos coups de cœur puis organisez les visites. Et si vous n’arrivez pas à vous décider entre deux endroits, parlez-en à vos témoins, amis ou parents.
Quelques conseils
Pour vous aider dans votre choix de lieu de réception, établissez une liste des points à prendre en compte ainsi que toutes les questions que vous vous posez.
– Ce que comprend le prix de la location : Le mobilier est-il inclus ? Des frais annexes sont-ils à prévoir (ménage, personnel, gardien, …) ?
– Les espaces : quelle est la capacité maximum de la salle de réception ? Le lieu de réception dispose-t-il d’autres espaces ou d’un lieu couvert pour recevoir vos invités pour le cocktail en cas de pluie ?
– Les horaires : à quel moment a lieu la remise des clés et quand devez-vous rendre le lieu ? Quel est l’heure limite de fin de soirée, s’il y a ?
– Les annexes : le lieu de réception est-il accessible pour les handicapés ? Y a-t-il un limitateur de son ? Comment est éclairée la salle et les extérieurs ?
– Il est parfois plus intéressant de louer une salle à 5000 euros comprenant l’ensemble du matériel que de dépenser 3000 euros et de devoir louer le mobilier.
Crédit : Pinewood Photography
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