Faire le rétroplanning de son mariage

Ça y est, votre bien-aimé vous a passé la bague au doigt, vous allez vous marier. Il va maintenant falloir passer à l’organisation. Vous ne savez plus où donner de la tête ? Ça tombe bien, La Fabrique des Instants vous aide à faire le rétroplanning de votre mariage, pour savoir par où commencer et quand.

Magazines en poche, après des heures sur Pinterest ou à surfer sur des blogs de mariage, vous êtes un peu perdus, vous avez plein d’idées qui fourmillent et de nombreuses questions qui viennent.

Pas de panique ! On vous a concocté un rétroplanning mois par mois pour l’organisation de votre mariage.
Un événement pareil c’est certes beaucoup de temps et il vous faudra penser à beaucoup de choses mais notre article spécial rétroplanning devrait vous guider étape par étape pour éviter de vous arracher les cheveux et rester zen jusqu’au jour J.

M-24 / M-12 : vos envies mariage et les premières réflexions

• Réunissez vos familles, dans la mesure du possible, pour annoncer votre mariage, discuter budget et nombre d’invités.
• Réfléchissez au style que vous souhaitez donner à votre mariage (bucolique, chic, champêtre, princesse, rock, intime, familial,…).
• Recherchez un lieu de réception et réservez. Attention, en fonction du type de salle, de la saison et de la région, il vaut mieux s’y prendre tôt. Certains lieux sont privatisés 2 ans à l’avance !
• Choisissez l’église et contactez le prêtre de la paroisse pour ses disponibilités. Demandez-lui également s’il accepte de vous marier si vous vivez hors de la paroisse. Et si vous souhaitez une cérémonie laïque, réfléchissez à l’endroit où vous aimeriez l’organiser.
• Interrogez plusieurs traiteurs et comparez les devis (heures de service, matériel, personnel…). N’hésitez pas à faire des dégustations.
• Prévenez vos témoins et/ou vos demoiselles d’honneur.
• Pensez au style de robes de mariée que vous souhaitez, contacter les créateurs et commencez les 1^ers essayages avec votre maman, votre témoin ou un proche,… Un moment super à partager !

M-11 : commencez à choisir vos prestataires

• Choisir un photographe et le/les prestataires de votre animation (DJs / groupes). Ne sous-estimez pas le rôle de ces prestataires. L’un sera en charge de graver visuellement les souvenirs de cette journée à jamais et l’autre de l’ambiance de votre soirée.
• Réservez le matériel de réception si celui-ci n’est pas fournit par le lieu (tentes, chaises, tables,…).
• Réfléchissez à la décoration de votre mariage : les couleurs, l’ambiance, le thème. Commencez à parcourir les blogs et flâner sur Pinterest à la recherche d’idées et d’inspirations.
• Envoyez votre Save The Date
• Faites un choix définitif pour la robe. Si vous la faites sur mesure, valider le choix de votre créatrice et le stylisme de la robe.

M-9 : réservez son heure de cérémonie

• Confirmez le choix du traiteur.
• Prenez contact avec la mairie pour retirer le dossier, réserver la date et l’heure de votre mariage.
• Réfléchissez à la coiffure et au maquillage. Contactez une coiffeuse et maquilleuse qui, si possible, se déplace à domicile pour éviter de courir le jour J.

M-6 : on pense papeterie

• Il est temps de définir le style du faire-part et de la papeterie. Si vous optez pour du sur-mesure, sachez qu’il faudra compter, en moyenne 2 mois, entre la première prise de contact, la création, les éventuelles modifications, l’impression et l’envoi.
• Créez le site internet de votre mariage pour y parler de vous et indiquer les informations pratiques : du planning de la journée, des logements à proximité et pourquoi pas de la liste de mariage.
• Renseignez-vous sur le ou la fleuriste, discutez compositions florales, organisation et devis.
• Dites à votre futur époux de commencer ses recherches de costumes en prêt-à-porter ou chez des créateurs en demi-mesure ou sur-mesure.
• Il est temps de réfléchir à l’ouverture de bal. Avec chéri ou avec papa, choisissez le style, la musique et commencez à vous entraîner.
• Contactez et gérez la location du véhicule de mariés.

M-5 : décoration du mariage et petits détails

• Occupez-vous de la décoration. Choisissez les accessoires, peaufinez les détails, le style et réfléchissez aux cadeaux d’invités.
• Réalisez les premiers essais chez le coiffeur, en pensant à amener une photo de vous dans votre robe, des idées de coiffure et les accessoires. La coiffure doit être en parfaite adéquation avec votre tenue et le style du mariage.
• Achetez les alliances chez le bijoutier.
• Choisissez les textes et musiques pour la cérémonie.
• Arrêtez le menu définitif avec le traiteur et démarrez les dégustations de vins et de champagne.
• Pensez également au brunch du lendemain, ce que vous souhaitez faire (pique-nique, food-truck, buffet, pizza, crêpe party…) et contactez les prestataires concernés.

M-3 : les ajustements côté organisation

• On refait un point musique avec le DJ. Faites un top 10 des musiques que vous souhaitez absolument entendre et celles formellement proscrites.
• Contactez une baby-sitter s’il y a des enfants au mariage. Les parents pourront profiter de l’événement et faire la fête avec vous sans se préoccuper de leurs petits monstres.
• Retournez voir le lieu de réception, imaginez la salle avec la décoration et revoir les derniers points techniques.
• Faites un retroplanning du jour J et commencer à sonder vos témoins ou votre famille pour obtenir de l’aide.

M-2/M-1 : le nombre d’invités

• Assurez-vous que vous ailliez la réponse de tous les invités. Si ce n’est pas le cas, relancez-les et communiquez le nombre définitif de convives au traiteur.
• Peaufinez les livrets de messe, les derniers détails (livre d”or, plan de tables, escort card, …) et faites les derniers achats de décoration.
• Faites un dernier essayage au complet et surtout pensez à porter vos chaussures afin de les “faire” avant le grand jour.
• On appelle l’ensemble des prestataires pour caler les derniers points, parler du jour J et de leur heure d’arrivée.

J-7/J-1 : les derniers détails et l’installation

• On pense plan de table mais on prévoit de le réaliser au dernier moment car il y a toujours des désistements de dernières minutes.
• On prépare l’ensemble des affaires et des éléments de décoration pour ne rien oublier.
• Passez du temps en amoureux, videz-vous la tête et surtout reposez-vous pour être en forme le grand jour.
• Installez la décoration la veille avec quelques membres de la famille ou vos témoins ainsi que la voiture des mariés si vous en avez prévu une.

Jour J : le grand jour

• N’oubliez pas de donner les enveloppes pour payer les prestataires et le prêtre à l’un de vos témoins, ainsi que les alliances.
• On profite de chaque instant, on vit sa journée à fond les ballons car ça passe très très très vite !

Plus vous vous y prenez tôt sur l’organisation de votre mariage, plus vous serez sereins et vous aurez le choix dans les prestataires.
Cependant, il n’y a pas de rétroplanning type et parfait. Même si ce sera plus compliqué, vous pouvez tout à fait organiser un mariage en 6 mois.
L’essentiel, c’est de réaliser un mariage qui vous ressemble, à votre image !

Si vous ne vous sentez pas capable d’organiser cet événement par manque de temps, si vous souhaitez être conseillé ou accompagné sur certains points, : la décoration, la recherche de prestataires ou la papeterie, contactez-nous.